Trust Center · Datenschutz / DSGVO
Datenschutz, DSGVO und geteilte Verantwortlichkeiten
SebScribe ist für den professionellen Einsatz konzipiert, bei dem der Kunde die Kontrolle über seinen fachlichen Rahmen behält: Rechtsgrundlage, Information der Betroffenen, interne Regeln, Betroffenenrechte und Endvalidierung.
DSGVO-Rollen
Im üblichen B2B-Einsatz agiert der Kunde in der Regel als Verantwortlicher und SebScribe als Auftragsverarbeiter zur Ausführung des angeforderten Dienstes.
Ein Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrags und eine Verantwortlichkeitsmatrix können auf Anfrage im Rahmen eines qualifizierten Austauschs bereitgestellt werden.
Betroffene Daten
- Diktierte oder aufgenommene Audiodaten und transkribierter Text.
- Umformulierte Texte, generierte Berichte und verwendete Redaktionsprofile.
- Für Betrieb und Support notwendige technische Metadaten.
- Lokaler Verlauf, temporäre Synchronisierung und Supportdaten ausschließlich gemäß aktivierten Funktionen.
- Auf dem Desktop: lokal begrenzte Auszüge um den Cursor oder das aktive Dokument, wenn die Kontextfunktion aktiviert ist.
Aufbewahrung und Rechte
SebScribe ist nicht als dauerhaftes Facharchiv konzipiert. Die Aufbewahrungsfristen hängen von Zweck, Konfiguration und genutzten Funktionen ab: lokaler Verlauf in der Regel unter Kontrolle des Kunden, kurze temporäre Synchronisierung falls aktiviert, temporäre Backend-Verarbeitung für lange Aufträge und getrennte Aufbewahrung für freiwillig gesendete Supportdaten.
Anfragen zu Betroffenenrechten werden mit dem Kunden als Verantwortlichem bearbeitet, wenn SebScribe als Auftragsverarbeiter agiert. SebScribe kann den Kunden auf dokumentierte Weisung und im Rahmen der noch im Dienst vorhandenen Daten dabei unterstützen, die betroffenen Daten zu identifizieren, zu löschen oder zu exportieren.