Trust Center · Privacy / AVG
Privacy, AVG en gedeelde verantwoordelijkheden
SebScribe is ontworpen voor professioneel gebruik waarbij de klant de controle houdt over zijn vakkader: rechtsgrond, informatie aan betrokkenen, interne regels, rechten van betrokkenen en eindvalidatie.
AVG-rollen
Bij standaard B2B-gebruik treedt de klant doorgaans op als verwerkingsverantwoordelijke en SebScribe als verwerker om de gevraagde dienst uit te voeren.
Een ontwerp van verwerkersovereenkomst en een verantwoordelijkheidsmatrix kunnen op aanvraag worden bezorgd in het kader van een gekwalificeerd gesprek.
Betrokken gegevens
- Gedicteerde of opgenomen audio en getranscribeerde tekst.
- Geherformuleerde teksten, gegenereerde verslagen en gebruikte redactieprofielen.
- Technische metadata die nodig zijn voor de werking en de support.
- Lokale geschiedenis, tijdelijke synchronisatie en supportgegevens uitsluitend volgens geactiveerde functies.
- Op desktop: lokaal begrensde fragmenten rond de cursor of het actieve document wanneer de contextfunctie is geactiveerd.
Bewaring en rechten
SebScribe is niet ontworpen als permanent vakarchief. De bewaartermijnen hangen af van het doel, de configuratie en de gebruikte functies: lokale geschiedenis doorgaans onder controle van de klant, korte tijdelijke synchronisatie indien geactiveerd, tijdelijke backendverwerking voor lange taken en aparte bewaring voor vrijwillig verzonden supportgegevens.
Verzoeken rond rechten van betrokkenen worden behandeld met de klant als verwerkingsverantwoordelijke wanneer SebScribe als verwerker optreedt. SebScribe kan de klant, op gedocumenteerde instructie en binnen de grenzen van de nog aanwezige gegevens, helpen om de betrokken gegevens te identificeren, te verwijderen of te exporteren.