Professionele vertrouwelijkheid
Gegevens worden verwerkt om de gevraagde transcriptie, herformulering of het verslag te leveren, binnen een kader van minimalisatie.
Trust Center
Vertrouwen, vertrouwelijkheid en compliance voor professioneel dicteren
SebScribe helpt professionals, met name advocatenkantoren en medische structuren, om dictaten, audio-uitwisselingen en transcripties om te zetten in gestructureerde teksten, met bijzondere aandacht voor vertrouwelijkheid, AVG, beveiliging en menselijke validatie.
- Hulpmiddel, geen geautomatiseerde besluitvorming
- Gedetailleerde documenten beschikbaar op aanvraag
- Gedocumenteerde AVG-aanpak
AVG en duidelijke verantwoordelijkheden
Bij standaard B2B-gebruik blijft de klant verwerkingsverantwoordelijke en treedt SebScribe op als technische verwerker.
Beveiliging van de uitwisselingen
Netwerkverkeer wordt beschermd met versleuteling tijdens het transport, met gescheiden klant- en beheeromgevingen.
Beperkte bewaring
SebScribe is niet ontworpen als permanent vakarchief. De termijnen hangen af van de geactiveerde functies.
Wanneer het compliancepack aanvragen?
- Advocatenkantoor: vertrouwelijkheid, AVG-verwerking, bewaring en menselijke validatie kaderen vóór gebruik in dossiers.
- Medische structuur: de gebruiksgrenzen verifiëren, de afwezigheid van geautomatiseerde diagnose en de bescherming van gevoelige inhoud.
- DPO, directie of aankoop: de gedetailleerde documenten op aanvraag ontvangen: DPA, gegevensstromen, subverwerkers per categorie, beveiliging en AI-governance.
Trust Center-parcours
Privacy / AVG
Rollen, verwerkte gegevens, rechten van betrokkenen en bewaring.
Beveiliging
Beschermingsmaatregelen, toegangsbeheer, support en incidenten.
AI-verwerking
Transcriptie, structurering, menselijke validatie en AI Act.
Subverwerkers
Categorieën technische partners en Europese houding.
Documenten & roadmap
Compliancepack op aanvraag en geplande verbeteringen.